সরকারের উপদেষ্টা, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী এবং উপমন্ত্রীদের ভ্রমণ ব্যয়ের রাষ্ট্রীয় বরাদ্দ পাওয়ার ক্ষেত্রে নতুন কিছু নির্দেশনা দিয়েছে সরকার। গত ৪ মে ভ্রমণ ব্যয় খাতে অর্থ বরাদ্দ কিংবা অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের প্রস্তাব পাঠানোর ক্ষেত্রে সাত ধরনের তথ্য উপস্থাপনের নির্দেশনা দিয়ে পরিপত্র জারি করেছে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ।

পরিপত্রটি বুধবার (৭ মে) মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হয়।

পরিপত্রে বলা হয়েছে, সরকারের উপদেষ্টা, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী এবং উপমন্ত্রিগণ সরকারি কাজে অভ্যন্তরীণ বা বৈদেশিক ভ্রমণ করে থাকেন। তাদের ভ্রমণ খাতের ব্যয় নির্বাহের লক্ষ্যে সরকার মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের মন্ত্রিগণবিষয়ক ইউনিটে অর্থ বরাদ্দ দিয়ে থাকে। সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ থেকে অগ্রিম অর্থ বরাদ্দ অথবা ভ্রমণ শেষে প্রকৃত ব্যয় পরিশোধের লক্ষ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে বিল দাখিল করা হয়। প্রেরিত বিলের সঙ্গে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যথাযথভাবে দাখিল না করলে এ-সংক্রান্ত কার্যক্রম গ্রহণ করা সম্ভব হয় না।

এজন্য ভ্রমণ ব্যয় খাতে অর্থ বরাদ্দ বা অগ্রিম অর্থ বরাদ্দ প্রস্তাব প্রেরণের ক্ষেত্রে সাতটি বিষয় অনুসরণ করতে বলা হয়েছে।

এগুলো হলো-

১. ভ্রমণকারীর স্বাক্ষর ও সিলসহ প্রস্তুতকৃত বিলের সঙ্গে, বৈদেশিক ভ্রমণের ক্ষেত্রে সরকার প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত সারসংক্ষেপের কপি, যানবাহনের ভাড়ার প্রকৃত পরিমাণসহ টিকিট, অনুমোদিত ভ্রমণ বিবরণী ও ভ্রমণসূচি, আবাসিক হোটেলের প্রকৃত পরিশোধিত বিলের কপি/প্রমাণক, বৈদেশিক মুদ্রায় পরিশোধের ক্ষেত্রে টাকার সঙ্গে বিনিময় হার সংক্রান্ত বিবরণী এবং অন্যান্য সকল ব্যয়ের ভাউচার/প্রমাণক দিতে হবে।

২. সরকার প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত সারসংক্ষেপে উল্লিখিত ভ্রমণকালের অতিরিক্ত সময় ভ্রমণ করা হলে পুনরায় অনুমোদন গ্রহণ করতে হবে।

৩. অগ্রিম বরাদ্দের ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী ৭ লাখ টাকার অধিক দাবি করা হলে অর্থ বিভাগের অনুমতি গ্রহণ সাপেক্ষে বিল দাখিল করতে হবে।

৪. অগ্রিম অর্থ গ্রহণপূর্বক ভ্রমণের ক্ষেত্রে ভ্রমণ সম্পন্নের ১ (এক) মাসের মধ্যে ওই অগ্রিমের সমন্বয় বিল দাখিল করতে হবে। পূর্বের অগ্রিম বিল সমন্বয় করা না হলে পরবর্তী ভ্রমণের ক্ষেত্রে অর্থ বরাদ্দ প্রদান করা হবে না।

৫. অগ্রিম অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে নথি ব্যবস্থাপনা ও অর্থ ছাড়করণের সুবিধার্থে প্রয়োজনীয় সময় হাতে রেখে বিল দাখিল করতে হবে।

৬. বিল দাখিলের ক্ষেত্রে মূলকপিসহ মোট ৩ সেট দাখিল করতে হবে।

৭. সকল ফটোকপির সত্যায়িত কপি দাখিল করতে হবে।